Come scrivere una mail al rettore universitario

Come scrivere una mail al rettore universitario? In alcuni casi infatti é prevista specificatamente una lettera al rettore: per esempio si pensi a un ritardo dell’iscrizione al corso di laurea, oppure in casi urgenti quando si ha la necessità di chiedere un appuntamento perché c’è una questione importante da risolvere.

La prima difficoltà é già nell’inizio: come ci si rivolge al Magnifico rettore? Quindi come iniziare la lettera? Il tono deve essere formale, educato e rispettoso. Occorre dare del Lei o del Voi al rettore e concludere la lettera con dei ringraziamenti. Ecco due esempi fac simile che potranno esserti d’aiuto.

Sebbene i toni della lettera debbano essere molto formali, occorre andare subito al dunque senza troppi preamboli. Dopo aver scritto la lettera (o l’email), prima di procedere con l’invio controllala bene, in modo da correggere eventuali errori ortografici o di distrazione. Salva una copia della lettera in modo da poterla conservare (per esempio puoi stampare l’email, in cui sarà indicato anche giorno e ora dell’invio).

ESEMPIO FAC SIMILE PER RITARDO ISCRIZIONE

Magnifico Rettore,

Il/La sottoscritt__ __________________________________________________
nato/a a ____________________________________ il ____________________
e residente a ______________________________________________________
Via _____________________________________________________________

DOMANDA

l’ iscrizione alla Facoltà di_______________________
nello specifico al Corso di Laurea in ________________ per l’a.a. _____
matricola:______________

DICHIARA
che il ritardo è dovuto a
__________________________________________________________

(allegare eventuale documento giustificativo del ritardo).
Luogo e data, _________________________

La prego di gradire il mio saluto più cordiale.

ESEMPIO FAC SIMILE GENERICO

Magnifico Rettore,

Il/La sottoscritt__ __________________________________________________
nato/a a ____________________________________ il ____________________
e residente a ______________________________________________________
Via _____________________________________________________________

CHIEDE

_________________________________________

_________________________________________

La prego di gradire il mio saluto più cordiale.

Nome e cognome______________